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LINE公式アカウントの送信取り消し方法 チャットの条件と対処法

LINE公式アカウントでメッセージを誤送信した際、焦ってしまう担当者は少なくありません。
しかし、送信したメッセージの種類によっては、後から取り消すことが可能です。
この記事では、メッセージの送信取り消しについて、できるケースとできないケースを明確に解説します。

【結論】LINE公式アカウントのメッセージ送信は取り消せる?

LINE公式アカウントから送信したメッセージは、全てのケースで取り消せるわけではありません。
ユーザーと1対1でやり取りする「個別チャット」のメッセージは送信後1時間以内であれば取り消しが可能です(2025年10月より変更)。なお、大多数の友だちに一斉配信したメッセージは、一度送信すると取り消しができない仕様です。

そのため、公式アカウント運用者はメッセージの種類によって対応が異なることを正確に理解し、誤送信した際は状況に応じて冷静に対処する必要があります。

LINE公式アカウントで送信取り消しができるメッセージ・できないメッセージ

ここでは送信取り消し可能なメッセージ形式について紹介します。

送信取り消しができるのは「個別チャット」と「LINE VOOM」

LINE公式アカウントにおいて、送信取り消しが可能なのは「個別チャット」と「LINE VOOM」への投稿です。
個別チャットは、友だち登録しているユーザーと1対1で会話する機能であり、ここで送信したメッセージは、通常のLINEアプリと同様に送信から1時間以内であれば取り消せます。

また、LINE VOOMへの投稿は、投稿後いつでも削除が可能です。自身の投稿に対するコメントについても削除対応ができます。
投稿内容の修正が必要になった場合や、不適切なコメントが書き込まれた際にも、後から対処できる仕様となっています。

一斉配信やAPI経由のメッセージは送信取り消しができない

LINE公式アカウントの運用で最も注意すべき点は、一斉配信したメッセージは送信取り消しができないことです。
キャンペーンの告知や新商品の案内など、多くの友だちに向けて一斉送信した内容は、一度配信ボタンを押すと撤回できません。これは、MessagingAPIを利用して自動送信されるメッセージも同様です。

システム上、多数のユーザーに瞬時に情報が届く仕組みであるため、後から個別にメッセージを消去する機能は提供されていません。
そのため、一斉送信を行う前には、内容に誤りがないか複数人で入念に確認する作業が不可欠となります。

LINE公式アカウントの個別チャットで送信を取り消す具体的な手順

LINE公式アカウントの個別チャットで送信したメッセージは、パソコンの管理画面とスマートフォンの管理アプリの両方から簡単な操作で取り消すことができます。
ここでは、それぞれのデバイスにおける具体的な送信取消の手順を解説します。

パソコン(PC版管理画面)からの操作方法

1.管理画面にログインし、画面上部のメニューから「チャット」を選択する
2.左側のトークリストから該当するユーザーを選び、チャット画面を開く
3.取り消したいメッセージにマウスカーソルを合わせると、メッセージの左側に「…」のアイコンが表示される→クリックする
4.表示されたメニューの中から「送信取消」を選択し、最終確認のポップアップで再度「送信取消」をクリックすると、操作は完了

スマートフォン(スマホアプリ)からの操作方法

1.LINE公式アカウントの管理アプリを開き、画面下部のメニューから「チャット」アイコンをタップする
2.トークリストが表示される、対象のユーザーを選択してチャット画面に移動する
3.取り消したいメッセージを指で長押しする
4.メニューが表示される、その中から「送信取消」をタップする
5.最終確認のポップアップが表示されたら、内容を確認して再度「送信取消」をタップすれば操作は完了

送信取り消し機能を使う前に知っておきたい3つの注意点

LINE公式アカウントの送信取り消し機能は便利ですが、利用する際にはいくつかの注意点を理解しておく必要があります。
この機能には時間制限があるほか、取り消した事実が相手の画面に履歴として残るなど、完全にメッセージを「なかったこと」にできるわけではありません。
また、「削除」機能との違いを混同すると、意図せず相手にメッセージが残る事態にもなりかねません。

これらの仕様を事前に把握し、適切に機能を使い分けることが重要です。

送信後限られた時間内のメッセージのみが対象となる

LINE公式アカウントの個別チャットにおける送信取り消し機能には、時間制限が設けられています。
現在は、メッセージを送信してから1時間以内であれば取り消しが可能です。この時間を過ぎてしまうと、メッセージを長押ししたりカーソルを合わせたりしても「送信取消」の選択肢が表示されなくなり、操作自体が不可能になります。

相手のトーク画面には「送信を取り消しました」という履歴が残る

送信取り消し機能を使用しても、メッセージを送った痕跡が完全に消えるわけではありません。
操作が完了すると、元のメッセージがあった場所に「メッセージの送信を取り消しました」というテキストが相手のトーク画面と自分の管理画面の両方に表示されます。
この履歴が残ることで、相手はあなたが何かメッセージを送った後、それを取り消したという事実を認識できます。

取り消した理由について、必要であれば補足の説明をすることも検討しましょう。

自分の画面から消す「削除」は相手に届いたメッセージを消せない

LINE公式アカウントのチャット画面には、「送信取消」とは別に「削除」という機能も存在しますが、この二つは役割が全く異なります。
「削除」機能は、あくまで自分の管理画面上の表示からメッセージを消すだけで、相手のスマートフォンに届いているメッセージは消えません。
つまり、自分が見えなくしただけで、相手はいつでもそのメッセージを読むことができます。

相手への送信自体を取り消したい場合には、必ず「送信取消」を選択する必要があります。
この違いを理解せずに「削除」を選んでしまうと、取り消したつもりが相手には残っているという状況になるため、注意が必要です。

一斉配信メッセージを取り消せない場合の正しい対処法と謝罪のポイント

一斉配信メッセージを誤送信してしまった場合、取り消しができないためパニックに陥りがちですが、その後の対応がアカウントの信頼を大きく左右します。
重要なのは、ミスを隠さずに迅速かつ誠実に対応することです。

まずは状況を正確に把握し、速やかにお詫びと訂正のメッセージを再配信する一連の流れを確立しておくことが、万が一の事態における被害を最小限に食い止めます。
ここでは、その具体的なステップと謝罪のポイントを解説します。

ステップ1:誤送信の事実を把握し、影響範囲を確認する

一斉配信の誤送信に気づいたら、まず冷静に事実確認を行います。
どのような内容を誤って送信したのか、そしてどの範囲の友だちに配信してしまったのかを管理画面で正確に把握してください。
ミスの内容が軽微な誤字脱字なのか、あるいは顧客に不利益をもたらす可能性のある重大な誤情報なのかによって、その後の対応の緊急度や謝罪の度合いが変わってきます。

ステップ2:訂正とお詫びのメッセージを迅速に再配信する

誤送信の事実と影響範囲を確認したら、可能な限り速やかに訂正とお詫びのメッセージを再配信します。
時間が経過するほど、誤った情報が拡散したり、ユーザーの不信感が増大したりする可能性があります。
訂正メッセージには、①誤送信があった事実の報告、②どの部分が誤りで、正しい情報は何なのかを明確に示す訂正内容、③迷惑をかけたことに対する誠実な謝罪の言葉、の3点を必ず含めましょう。

簡潔かつ分かりやすい言葉で伝えることが重要です。

すぐに使えるお詫び・訂正メッセージの文例

一斉配信の誤送信時に使用できる、お詫びと訂正のメッセージ文例を紹介します。

件名:【お詫びと訂正】先ほどのLINEメッセージについて
本文:

本日〇時〇分頃に配信いたしましたメッセージ内容に、一部誤りがございました。
友だちの皆様にはご迷惑をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。
正しくは以下の通りです。
【誤】セール期間:明日10月20日まで
【正】セール期間:明日10月21日まで
今後は配信内容の確認体制を強化し、再発防止に努めてまいります。
この度は誠に申し訳ございませんでした。
今後とも〇〇(アカウント名)をよろしくお願い申し上げます。

【ユーザー向け】自分が公式アカウントに送ったメッセージを取り消したい場合

ユーザーとして公式アカウントに誤ってメッセージやスタンプを送ってしまった場合でも、取り消しは可能です。
通常のLINEアプリで友だちに送ったメッセージを取り消すのと同じ手順で、送信から24時間以内であれば「送信取消」機能が使えます。
操作は、自分が送ったメッセージの吹き出しを長押しし、表示されるメニューから「送信取消」を選択するだけです。

この操作を行えば、公式アカウントの運営者側の画面からもメッセージは消えます。
なお、やり取りは1対1の非公開チャットなので、送った内容が他の友だち(登録者)に見られることはありません。

今後の誤送信を防ぐために実施したい4つの予防策

LINE公式アカウントの誤送信は、アカウントの信頼を損なうリスクを伴います。
ミスが発生した後の対処も重要ですが、それ以上にミスを未然に防ぐための仕組み作りが不可欠です。

配信前のテストやダブルチェック体制の構築、承認ルールの設定など、ヒューマンエラーを減らすための具体的な予防策を導入することで、安心してアカウントを運用できます。
特に予約配信機能を活用する場合は、設定ミスがないか入念に確認する習慣が求められます。

配信前に必ずテスト配信で内容を最終確認する

誤送信を防ぐ最も効果的な方法の一つが、テスト配信の実施です。
本番の配信前に、自分や社内のスタッフだけが登録しているテスト用アカウントやグループに対して、作成したメッセージを実際に送信します。
これにより、ユーザーの画面でどのように表示されるかを事前に確認できます。

誤字脱字はもちろん、画像の表示崩れ、リンク先URLの間違い、クーポンの動作不備などを客観的な視点でチェックすることが可能です。

担当者以外の人によるダブルチェック体制を構築する

メッセージの作成者本人は、思い込みなどからミスに気づきにくい傾向があります。
そのため、配信作業を担当者一人に任せるのではなく、必ず別の人も内容を確認する「ダブルチェック」の体制を整えることが推奨されます。
第三者の目を通すことで、自分では見落としていた誤字脱字や、分かりにくい表現、設定の間違いなどを発見しやすくなります。

誰が、いつ、何を確認するのかをルール化し、簡単なチェックリストを用意しておくと、確認作業の抜け漏れを防ぎ、より確実にミスのリスクを低減させることが可能です。

配信メッセージは複数人で承認する社内ルールを設ける

ダブルチェック体制をさらに強化し、より厳格な運用を目指す場合は、配信承認の社内ルールを設けることが有効です。
これは、メッセージ配信を実行する前に、上長や関連部署の責任者など、複数の権限者から承認を得るプロセスを必須とするものです。
特に重要な告知やキャンペーン情報を配信する際に、個人の判断だけで送信されるのを防ぎ、組織としての責任ある情報発信を実現します。

LINE公式アカウントの管理画面では、メンバーごとに操作権限を設定できるため、承認者以外の担当者は配信操作ができないようにシステム面で制御することも可能です。

よく使う文章はテンプレート機能に登録してミスを減らす

毎回同じように使用する挨拶文や、店舗の連絡先、営業時間、よくある質問への回答といった定型文は、LINE公式アカウントのテンプレート機能にあらかじめ登録しておくことをお勧めします。
これにより、配信のたびに一から文章を作成する必要がなくなり、タイピングミスや変換ミスといった単純なヒューマンエラーを大幅に削減できます。
また、文章作成の時間が短縮されるため、作業全体の効率化にもつながります。

登録したテンプレートは、誰が使っても同じ品質のメッセージを送信できるため、属人化を防ぐ効果も期待できます。

LINE公式アカウントの送信取り消しに関するよくある質問

LINE公式アカウントの送信取り消し機能に関して、運用者やユーザーが抱きやすい細かな疑問は数多く存在します。
ここでは、送信取り消しに関するよくある質問をピックアップします。

相手が既読のメッセージでも送信取り消しはできますか?

はい、送信から1時間以内であれば、相手がメッセージを読んで既読状態になった後でも送信取り消しは可能です。
ただし、相手はすでにメッセージの内容を認識している可能性が高いです。

その上でトーク画面には「送信を取り消しました」という履歴が残るため、相手に疑問を抱かせる場合もあります。
状況に応じて、取り消した理由を補足すると丁寧です。

自分が送ったメッセージを、公式アカウント側から見えなくする方法はありますか?

はい、公式アカウントに送信したメッセージは、送信から24時間以内であれば「送信取消」機能を使用できます。

ただし、運営者側の管理画面には「メッセージの送信を取り消しました」という履歴が残ります。24時間を経過してしまった場合や、自分の画面からのみ消える「削除」機能を使った場合は、運営者側にはメッセージが残ったままになります。

LINE VOOMに投稿した内容も後から取り消せますか?

はい、LINE VOOMへの投稿は、個別チャットのメッセージとは異なり、1時間という時間制限なくいつでも削除することが可能です。
投稿内容に誤りがあった場合や、情報が古くなった際に、後から自由に取り消せます。
また、投稿そのものだけでなく、投稿に対して付いた自分や他のユーザーからのコメントも個別に削除できます。

まとめ

LINE公式アカウントにおけるメッセージ送信の取り消しは、送信方法によって可否が明確に分かれます。
ユーザーとの1対1の「個別チャット」は送信後1時間以内であれば取り消し可能ですが、多くの友だちに送る「一斉配信」は一度送信すると取り消すことができません。

もし一斉配信で誤送信してしまった場合は、取り消しができない事実を受け入れ、パニックにならず速やかにお詫びと訂正のメッセージを配信することが信頼を維持する上で重要です。
日頃からテスト配信やダブルチェックなどの予防策を徹底し、ミスの起こらない運用体制を構築することが求められます。


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